FREE
TABLEAU
MOCK-UP TEST

Segmentacja zapasów

Jak zwiększyć dostępność produktów i zmniejszyć koszty dzięki analizie zapasów?

Zarządzanie zapasami polega na utrzymywaniu ich właściwego poziomu. To zagadnienie dotyczy firm ze wszystkich dziedzin gospodarki. Niektóre pozycje w zapasach są ważniejsze od innych i na nich firmy powinny skoncentrować swoją uwagę. W celu określenia tych pozycji oraz optymalnego poziomu zapasów organizacje powinny stosować metody zarządzania zapasami: Analizę ABC, Analizę XYZ lub połączenie tych dwóch metod w postaci analizy krzyżowej.

Analiza ABC

Analiza ABC wykorzystuje zasadę Pareto oraz jest jej rozszerzeniem w bardziej praktyczny sposób. Kryterium stosowanym do oceny ważności produktu może być jego koszt lub przychód. Analiza ABC prowadzi w konsekwencji do efektywnego liczenia zapasów i zapewnia, że poziomy zapasów o najwyższej wartości są konsekwentnie utrzymywane. Dzięki tej metodzie otrzymujemy trzy kategorie produktów zgodnie z ich udziałem procentowym w całkowitej wartości:

  • Kategoria A: najmniejsza kategoria składająca się z najważniejszych z punktu widzenia firmy produktów; powinny stanowić około 20% pozycji z 80% wartości całkowitego przychodu.
  • Kategoria B: pozycje w tej grupie mają średnie znaczenie dla firmy i stanowią około 30% pozycji, które powinny przynosić 15% wartości przychodów.
  • Kategoria C: jest to zazwyczaj największa grupa produktów o małym znaczeniu; 50% pozycji przyczynia się do 5% wartości przychodów.

Analiza XYZ

Metoda XYZ ma na celu ocenę fluktuacji w popycie lub konsumpcji artykułów i dzieli pozycje na trzy kategorie:

  • Kategoria X: zawiera pozycje o regularnym, stałym popycie o niewielkich wahaniach, pozycje z tej grupy charakteryzują się dużą wiarygodnością prognozy.
  • Kategoria Y: obejmuje produkty o dużej zmienności popytu, charakteryzuje je zapotrzebowanie o charakterze sezonowym, zdolność do planowania lub przewidywania jest średnia.
  • Kategoria Z: produkty wolno rotujące w magazynie lub rzadko sprzedawane; nieregularny i trudny do przewidzenia popyt.

Analiza krzyżowa ABC XYZ

Analizę ABC należy połączyć z analizą XYZ, w celu określenia regularności zużycia materiałów. Po połączeniu obu metod otrzymujemy macierz kwadratową, w wyniku czego powstaje dziewięć grup klasyfikacji materiałów. Z jednej strony produkty klasyfikuje się według wolumenu za pomocą analizy ABC, a z drugiej strony za pomocą analizy XYZ klasyfikuje się według zmienności. Analiza krzyżowa umożliwia bardziej precyzyjny obraz zapasów lub produktów, ich struktury zużycia czy udziału w obrotach.

anliza krzyzowa abc xyz

Korzyści ze stosowania analizy zapasów

Kiedy firma jest w stanie lepiej analizować swoje zapasy i utrzymać kontrolę nad towarami o wysokiej wartości i rotacji wtedy lepiej steruje całym procesem zarządzania łańcuchem dostaw. Przez to stabilizuje operacyjną część organizacji i efektywnie korzysta z zasobów. Do oczywistych korzyści dobrego zarządzania zapasami możemy zaliczyć:

  • Redukcja kosztów ( magazynowania, pracy)
  • Lepsza alokacja zasobów
  • Uwolnienie kapitału
  • Zwiększenie dostępności towarów i produktów
  • Lepsza komunikacja wewnątrz organizacji i do klientów

Wyznaczenie segmentów zapasów – przykład

Koncepcja segmentacji zapasów wydaje się być jasna i prosta w implementacji jednak w praktyce logistycy korzystają z niej zbyt rzadko. Dzieje się tak dlatego, że proces pozyskania i przygotowania danych jest zbyt czasochłonny i zazwyczaj to zadanie jest spychane na dalszy plan w hierarchii zadań.

Współczesny logistyk lub analityk w dziale logistyki powinien korzystać z narzędzi, które dają mu możliwość automatyzacji powtarzalnych procesów w pracy z danymi. W ten sposób wyznaczenie segmentów ABC/XYZ, poziomu bezpieczeństwa zapasów nie będzie w ogóle zajmowało czasu i może być wykonywane na żądanie w każdym momencie.

Uwagi ogólne i dane wsadowe

Jedyne dane jako będą nam potrzebne to dane historyczne odnośnie sprzedaży produktów lub zużycia materiałów i surowców. Segmentację warto przeprowadzać na jednej kategorii zapasu aby uniknąć dylematów w jaki sposób wyceniać pozycje magazynowe (średnie ceny sprzedaży, techniczny koszt wytworzenie itd.). W naszym przykładzie zrobimy to na podstawie produktów.

Segmentację możemy również przeprowadzić z uwzględnieniem przyszłego zapotrzebowania, a więc z uwzględnieniem prognozy. Będzie ona miała wtedy znacznie większą wartość.

Tak jak wspomniałem potrzebujemy dane historyczne odnośnie sprzedaży oraz prognozę. Dane najczęściej będą miały taki format.

format danych historycznych

Alteryx pomaga w optymalizacji zapasu

Na tej podstawie stworzymy powtarzalny przepływ danych w Alteryx, który przyporządkuje towary do segmentów. Raz zbudowany przepływ możemy używać nieskończoną ilość razy. W ten sposób oszczędzamy czas zespołu i uzyskujemy natychmiastowe wyniki. Dodatkowo przepływ możemy dowolnie dostosowywać i automatyzować według zapotrzebowania.

W nagraniu poniżej przedstawiamy krok po kroku cały proces budowy przepływu w Alteryx, od podłączenia danych do wyznaczenia segmentów. Daje to obraz jak prosto zbudować własną aplikację analityczną do zarządzania zapasami. Taki model możesz samodzielnie odtworzyć w swojej organizacji lub skontaktować się z nami a my z przyjemnością pomożemy go wdrożyć.

 

Opisany model jest, można powiedzieć, czubkiem góry lodowej jeśli chodzi o analizę danych w obszarze logistyki. Alteryx może znacznie ułatwić cały proces Sales&Operation Planning z uwzględnieniem pętli MRP, harmonogramowanie, wyznaczania optymalnych poziomów zapasów lub prognozowania popytu. Z pewnością nie raz jeszcze podejmiemy podobne przykłady na łamach naszego bloga. Przeczytaj inne artykuły omawiające analizę danych w logistyce.

Jeśli szukasz sposobów na lepsze wykorzystanie danych w obszarze Łańcucha Dostaw lub uwolnienie zespołu od żmudnych procesów raportowych, koniecznie do nas napisz na info@vizyble.com .

Aktualności

Wykres pociskowy i Tempo Chart

Aktualności

Raportowanie w czasie rzeczywistym

X