Podczas współpracy z marką E.Wedel naszym zadaniem było wdrożenie rozwiązań Business Intelligence, które zautomatyzują i ułatwią wgląd w dane i procesy HRowe. Dzięki wykorzystaniu Tableau udało się osiągnąć założone cele oraz przenieść informacje z Excela do przystępnych w odbiorze dashboardów.
E.Wedel to najstarsza marka czekolady w Polsce. W wyjątkowy sposób łączy tradycję z nowoczesnością. Firma do tej pory stara się zachować innowacyjne podejście, która ma zakorzenione w swojej historii. W latach 30. XX wieku było to np. wykorzystywanie samolotu RWD-13T SP-WDL do szybkiego dostarczania wyrobów do Gdyni, przed każdorazowym rejsem transatlantyków MS „Batory” i MS „Piłsudski”.
E.Wedel zwrócił się do nas ze względu na potrzebę automatyzacji w obszarze zindywidualizowanej wizualizacji wskaźników HR-owych. Aktualnie w firmie pracuje około 1200 osób. Z powodu dużej liczby dostępnych danych, ich analiza była czasochłonna oraz nieefektywna.
Główne cele projektu to:
Aby odpowiedzieć na potrzeby marki, postawiliśmy na automatyzację oraz rozwiązania no-code.
No-code to metody programowania, do których nie jest wymagane pisanie kodu. Wykorzystujemy gotowe szablony, sekwencje i interfejsy, które układamy według potrzeb. W E.Wedel zdecydowaliśmy się na Tableau. Stworzyliśmy Pulpity Menedżerskie, których głównym celem było uporządkowanie danych i ich wizualizacja, aby nawet najbardziej szczegółowe informacje były zrozumiałe na pierwszy rzut oka. Ważne było, żeby menedżerowie mogli zarządzać informacjami za pomocą dostępnych filtrów, które obejmują m.in. okresy, projekty i podział pracowników na konkretne zespoły.
Całość wdrożenia podzieliliśmy na 9 etapów, które miały zapewnić najefektywniejsze zaaplikowanie narzędzia Business Intelligence w wyznaczonym czasie.
Przeczytaj również: Rozwiązania no-code do budowy aplikacji CRM [Case study]
W ramach współpracy zostały uruchomione kokpity menadżerskie dostosowane do aktualnych potrzeb. Były to m.in.:
Dzięki temu klient mógł w przystępny sposób analizować dane i sprawdzać najważniejsze informacje w krótkim czasie. Istotna była też codzienna aktualizacja informacji, szczególnie w przypadku pulpitów dotyczących „Employment” czy „Absence Report”.
Przeczytaj też: Czy warto przejść z Excel do Tableau?
Założone cele zostały zrealizowane przez wdrożenie rozwiązań Business Intelligence. Wprowadzenie Tableau w postaci pulpitów menedżerskich umożliwiło transformację niezwykle szczegółowych danych do zrozumiałych i przydatnych informacji biznesowych (z opcją powrotu do szczegółu).
Dostępne filtry umożliwiają dogodną interakcję z danymi — bezpośrednie zawężanie lub rozszerzanie zakresów. E.Wedel zyskał z naszą pomocą narzędzie, które doprowadziło do prostszej analizy i dostępu do kluczowych informacji dla wszystkich decyzyjnych osób z zespołu. Dzięki temu mogą podejmować lepsze decyzje biznesowe i skupić się na wyciąganiu wniosków.
Chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób BI pomoże w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych w Twojej firmie?